Evenementpassen: hoe u de juiste identificatie voor uw evenement kiest

Een gast met algemene-toegang, een VIP, een artiest, een lid van het productiepersoneel en een beveiligingsaannemer kunnen zich allemaal op dezelfde locatie bevinden zonder dezelfde identificatiegegevens nodig te hebben.

Dat is de reden waarom de selectie van -gebeurtenissen moet beginnen met de bedieningsregel in plaats van met de materiaalcatalogus:

rol → toegangsregel → verificatiemethode → vormfactor → materiaal → gegevens → uitgifte → monstergoedkeuring

Zodra deze beslissingen zijn gedefinieerd, wordt het veel eenvoudiger om te kiezen tussen een laminaat, badge, polsbandje, QR-legitimatie of RFID-evenementenpas.

Snel antwoord: welke evenementenpas past bij welke vereiste?

Het formaat moet de bedieningsregel volgen, en niet andersom.

Wat is een evenementenpas?

Een evenementenpas is een identificatie die wordt gebruikt om een ​​persoon, rol, voertuig of toegangsrecht tijdens een evenement te identificeren.

De fysieke drager kan een gelamineerde pas, conferentiebadge, stijve kaart, zelfklevende identificatie of polsbandje zijn. De verificatiemethode kan visuele inspectie, een serienummer, QR/barcode-scanning of RFID/NFC zijn.

Dit zijn verschillende beslissingslagen:

Een gelamineerde pas is een fysiek formaat. VIP is een toegangsniveau. RFID is een elektronische identificatietechnologie. Door ze alle drie als concurrerende ‘soorten pasjes’ te beschouwen, wordt de aanbesteding onnodig verwarrend.

Begin met rollen en toegangsregels

Voordat u een materiaal kiest, moet u een lijst maken van de groepen die daadwerkelijk inloggegevens nodig hebben. Een festival kan algemene toegang, VIP-gasten, artiesten, crew, media, beveiliging, verkopers en aannemers hebben. Een conferentie kan in plaats daarvan deelnemers, exposanten, sprekers, personeel en pers nodig hebben.

Bepaal vervolgens waar en wanneer elke groep naartoe mag.

Deze toegangsmatrix kan later worden afgedrukt in roltekst, kleuren, seriële bereiken, QR-machtigingen of RFID-regels. Voor locaties met meerdere toestemmingsniveaus geldt hetzelfde principe bij het ontwerpenaangepaste toegangspassen voor alle-toegangskaarten: "alle toegang" moet een gedefinieerd recht zijn, en niet slechts een decoratieve bewoording.

Kies het fysieke formaat voor hoe de referentie zal worden gebruikt

Kopers die tijdelijke zelfklevende formaten evalueren, kunnen de handleiding raadplegensatijn kleverige passen. Voor grote opnames waarbij een pols-gedragen formaat praktischer is, raadpleegt u de gids voorduurzame toegangsbandjes.

Als de keuze specifiek gaat tussen een grote zichtbare badge en een draagbare drager, is de vergelijking vanRFID-evenementbadges en bedrukte sleutelkoordenzorgt voor een meer gerichte discussie. Organisatoren van evenementen die elektronische inloggegevens op hun pols- overwegen, kunnen deze ook bekijkenRFID-polsbandjes voor evenementen.

Kies materiaal uit de slijtageomstandigheden

Materiaal heeft invloed op duurzaamheid, bedrukking, uitstraling en hoe de pas zich gedraagt ​​tijdens het evenement. Het bepaalt niet automatisch de veiligheid.

Organisaties die strenge, gepersonaliseerde inloggegevens overwegen, kunnen doorgaan met deaangepaste ID-kaartgids.

Lamineren kan de fysieke pas verbeteren, maar verhindert niet automatisch het kopiëren, het delen van inloggegevens of het gebruik van een inloggegevens waarvan de toestemming is ingetrokken.

Scheid visuele identificatie van toegangsverificatie

Verschillende identificatiekenmerken lossen verschillende problemen op. Een goed-ontworpen pas verwacht niet dat één functie alle taken vervult.

Opeenvolgende nummers worden handig wanneer de gebeurtenis vastlegt wat er met elk identificatie- of nummerbereik is gebeurd. Hetzelfde principe wordt in meer detail besproken in de gids voorgenummerde gebeurtenisreferenties.

QR-codes en streepjescodes

GS1 definieert streepjescodes als machinaal-leesbare representaties van informatie, en de 2D-barcodestandaarden omvatten gegevensdragers in QR--stijl.Overzicht van GS1-barcodestandaardenbiedt een nuttige referentie voor de gegevensdragerlaag-.

Voor een evenement is de afgedrukte code echter slechts de identificatie. De applicatie heeft nog steeds regels nodig voor geldigheid, dubbele scans, vervaldatum, intrekking en vervanging.

Projecten waarbij speciale optische controlepunten worden gebruikt, kunnen ook worden beoordeeldscan-codelezers.

RFID en NFC

RFID is een elektronische verificatielaag, geen materiaal. De inlay of chip kan worden geïntegreerd in een badge, kaart, polsbandje of een andere fysieke drager.

NFC Forum beschrijft NFC als een contactloze technologie die werkt op een basisfrequentie van 13,56 MHz. Dat technische feit betekent niet dat elke 13,56 MHz-referentie automatisch compatibel is met elke lezer of softwareplatform.Technisch overzicht van NFC Forumbiedt de frequentie- en interoperabiliteitscontext.

Kopers die de twee termen van elkaar moeten onderscheiden, kunnen deze beoordelenRFID versus NFC. Als het project specifiek een elektronische badge vereist, kunt u de gids raadplegenhet kiezen van een RFID-toegangsbadgeomvat de volgende laag van geloofsbeslissingen.

De RFID-richtlijnen van NIST beschrijven RFID-systemen als lezers, middleware en analytische of zakelijke toepassingen. Daarom is "de badge heeft RFID" niet voldoende om te definiëren hoe de toestemmingen van een evenement werken.NIST SP 800-98biedt de bredere systeem- en beveiligingscontext.

Voor meer details over de voltooide RFID-inloggegevens in kaart-stijl, zie deGids voor RFID-badgekaarten.

Breng gedrukte en elektronische gegevens vóór productie in kaart

Een moderne evenementenpas kan meerdere identificatiegegevens tegelijkertijd bevatten:

• registratie-ID;
• afgedrukte naam van de deelnemer;
• serieel doorgeven;
• QR- of barcodewaarde;
• RFID-identificatie-ID;
• toegangsniveau.

Deze velden moeten een gedefinieerde relatie hebben voordat de leverancier begint met de productie van variabele-gegevens.

De bovenstaande waarden zijn slechts ter illustratie. De daadwerkelijke structuur is afhankelijk van het evenementenplatform.

Waar het om gaat is dat de afgedrukte identiteit, de digitale identificatie en het toegangsrecord niet als niet-gerelateerde datasets worden aangemaakt. Kopers die logo's, barcodes, nummering en andere variabele informatie plannen, kunnen deaangepaste afdrukken en variabele-gegevensgidsals een diepere productiereferentie.

Zorg ervoor dat beveiligingsmaatregelen overeenkomen met het werkelijke risico

Evenement-pasbeveiliging is niet één schaal die loopt van papier aan de onderkant tot RFID aan de bovenkant.

VIP-referenties verdienen bijzondere aandacht omdat de visuele pas, houder of sleutelkoord op zichzelf de autorisatie niet bepaalt. Syntek's gids voorRFID VIP-lanyards en evenementenbeveiliginggaat dieper in op dat onderscheid.

Uitgifte en vervanging van plannen vóór de opening van het evenement

Een identificatiesysteem is pas compleet als de gebeurtenis weet wat er gebeurt als een pas kwijtraakt, beschadigd raakt of verkeerd wordt uitgegeven.

Bepaal wie inloggegevens kan aanmaken en uitgeven, hoe de reservevoorraad wordt beheerd, welk bewijs vereist is voor vervanging, of de oude inloggegevens ongeldig moeten worden gemaakt en hoe de vervanging wordt vastgelegd.

Denk eens aan een RFID VIP-pas die verloren gaat tijdens een meer- festival. Als het personeel eenvoudigweg nog een inloggegevens verstrekt zonder de oorspronkelijke autorisatie te annuleren, kan de gebeurtenis nu twee fysieke inloggegevens hebben die aan geldige toegang zijn gekoppeld.

Vervanging is dus een onderdeel van de toegangscontrole en niet louter een printtaak.

Scheid persoonsgegevens van voertuiggegevens

Een voertuigpas is niet zomaar een grotere personeelsbadge.

Een bemanningslid kan toestemming krijgen om backstage te betreden terwijl zijn privévoertuig beperkt is tot openbare parkeerplaatsen. Een bestelwagen mag alleen binnen een bepaald tijdsbestek een laadzone betreden, ook al beschikt de chauffeur over een bredere personeelslegitimatie.

Voor gecontroleerde locaties plant u de persoon en het voertuig als afzonderlijke toegangsonderwerpen en beslist u vervolgens of de voertuiggegevens registratiegegevens, route, zone, datum of levering-vensterinformatie nodig hebben.

Behandel duurzaamheid als een gedefinieerde specificatie

Termen zoalsrecyclebaar, gerecycled, biologisch afbreekbaarEnplastic-vrijverschillende eigenschappen beschrijven. Ze mogen niet worden behandeld als onderling verwisselbare milieuranglijsten.

Als duurzaamheid van belang is voor de aankoopbeslissing, vraag dan wat de uiteindelijke pas bevat, of er gebruik wordt gemaakt van laminering of gemengde lagen, of er elektronische componenten zijn ingebed en welke route-of- het einde van de levensduur feitelijk beschikbaar is. Een recyclebaar basismateriaal bewijst niet automatisch dat het volledig omgezette credential geaccepteerd zal worden door een lokaal recyclingsysteem.

Keur de voltooide referentie goed, niet alleen het artwork

Een PDF-proefdruk kan de lay-out, spelling en zichtbare gegevens bevestigen. Het kan niet bewijzen dat de voltooide pas op het evenement werkt.

Het productie-equivalente monster moet het bedoelde materiaal, de afmetingen, de bedrukking, de laminering, de variabele gegevens, de gleuf of de pons, de houder, de QR/barcode en indien van toepassing de elektronische identificatie vertegenwoordigen.

Voor elektronische inloggegevens verifieert u de volledige workflow in plaats van alleen te bevestigen dat een lezer de chip detecteert. Hetzelfde principe wordt behandeld in de handleiding van SyntekTesten van RFID-systemen.

Wat verandert er aan de kosten van aangepaste evenementpassen?

Er is geen bruikbare universele prijs voor op maat gemaakte evenementenpassen, omdat de offerte afhankelijk is van de uiteindelijke specificatie.

Veel voorkomende kostenfactoren zijn onder meer materiaal, aantal, afmetingen, laminering, artworkversies, namen en foto's, seriële gegevens, QR/barcode-generatie, RFID/NFC-technologie, veiligheidsafwerkingen, houders of sleutelkoorden, gecontroleerde verpakking, monstervereisten en levering.

Een gewoon bedrukt laminaat en een RFID-badge met unieke namen, QR-codes, gecodeerde inloggegevens en gesorteerde verpakkingen zijn geen gelijkwaardige producten, ook al lijken hun afmetingen op elkaar.

Vergelijk leveranciersoffertes pas nadat de specificaties zijn genormaliseerd.

Wat u moet opnemen in een offerteaanvraag voor een evenementpas

Een nuttige offerteaanvraag moet zowel het referentiesysteem als het fysieke product beschrijven.

• type evenement en datum;
• gewenste aankomstdatum;
• verwachte hoeveelheid;
• identificatierollen en toegangsniveaus;
• geldigheidsdata, sessies of diensten;
• voorkeursvormfactor en afmetingen;
• materiaal- en afwerkingseisen;
• aantal artworkversies;
• namen, foto's of andere variabele gegevens;
• serienummer-vereisten;
• QR/barcode-vereisten;
• RFID/NFC-vereisten;
• bekende reader en softwareplatform, indien van toepassing;
• houder-, sleutelkoord- of bevestigingsvereisten;
• verpakkings- en sorteerlogica;
• reserve-voorraad en vervangingsvereisten;
• productie-monstergoedkeuringsvereiste.

Als de fysieke identificatie nog niet is gekozen, verzendt u eerst de rol- en toegangsmatrix. Een leverancier kan een nuttiger advies gevenwie toegang nodig heeft, waar ze heen kunnen, wanneer de toestemming geldig is en hoe deze wordt gecontroleerddan vanuit een verzoek dat alleen maar zegt: "Geef aangepaste evenementpassen op."

Vier Event Pass-fouten die je moet vermijden

Laatste afhaalmaaltijd

De beste evenementenpas is niet de identificatie met de meeste functies. Het is degene die de toegangsregels voor het evenement duidelijk en afdwingbaar maakt.

Begin met:

wie is deze persoon → waar kunnen ze heen → wanneer is de toestemming geldig → hoe wordt deze geverifieerd → wat gebeurt er als de identificatie verloren gaat

Kies dan:

vormfactor → materiaal → gedrukte gegevens → QR/RFID-laag → uitgifte → monstergoedkeuring

Een eenvoudig evenement van één-dag heeft misschien alleen een duidelijke visuele identificatie nodig. Een rol-hevig festival kan baat hebben bij een grote badge of laminaat. Toegang met een hoge- toegangssnelheid kan de voorkeur geven aan een polsbandje. Herhaalde elektronische controles, machtigingen voor meerdere-zones of herroepbare inloggegevens kunnen QR of RFID rechtvaardigen.

De pas moet de toegangsregel volgen-en niet andersom.